很多人都以为:我的香港公司不盈利,不用交税,那自然就不用报税不用年审啦!
其实,根据香港公司条例要求,香港公司注册后,每年必须进行年审与报税。即使是一家没有营运的公司也是需要提交税表的,因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税,在没有收到税务局发出的通知前,所有公司都要提交报税表。
一、报税
(一)进行报税的时间:
报税是在公司成立满18个月第一次收到税务局税表的时候处理,之后是一年一次。
(二)香港公司要合法报税合理免税,首先必须满足几个条件:
1、合同不是在香港当地签的;(通常情况合同上会有银行的签约地)
2、客户也不是香港的;(买家和卖家)
3、货物也没有在香港当地报关;
4、没有在香港当地设立实体的Office和聘请当地的员工;
5、接单不在香港完成。
满足免税条件后才可进行申请免税手续。
(三)报税并不意味要缴税,报税分为两种:零申报报税和核数师审计报告报税。
1、香港公司没有实际经营,或业务不活跃,都可以进行零申报报税,但必须满足以下条件:
(1)没有在香港购买任何物业;
(2)没有开银行账户,或者开了银行账户没有资金进出;
(3)没有经营任何业务。
不满足零申报的条件而做零申报,一旦被香港政府查到,是要受到“瞒税”的惩罚的,需要承担罚款最高5万港币,另外应缴税款3倍税金,董事最高监禁3年。
2、香港公司在香港有实际经营,则必须做账审计,经会计师核数后才能完成报税。
第2种情况中,很多香港公司的利润所得均不来源于香港,可以进行申请豁免利得税,虽不需交税,但直接零申报,不做账报税是违法的,两者性质截然不同。
(四)正规核数师审计报告报税需要提供以下单据:
1、收入单据:发票(应收)+收据(已收);
2、支出单据:发票(应收)+收据(已收);
3、行政费用:接待费、差旅费等;
4、佣金:付给个人,需提供收款人的身份;付给公司,需提供公司资料;
5、银行月结单。
(五)逾期不报税的后果:
香港税务局要求香港公司每年提交一次报税表,如果相关公司正常运作,则报税时必须附上会计师审核后的核数报告,以此说明公司上一年度的经营状况。
如果香港公司收到报税表,不做零报税也不经过做帐审计申报,那么过了报税的宽限期,会有罚款,甚至是收到法院的传票,严重的要判监禁,影响董事在香港的信用记录,在香港出入境都受到影响,香港公司无论是否经营,收到政府税表后都应及时回应。
二、年审
(一)进行年审的时间:
年审是公司成立满周年的时候处理,包括:更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。
(二)逾期不年审的后果:
香港公司逾期不年审会产生罚款,该罚款按照时间会进行累计。
罚款细则如下:
1、商业登记证
逾期之后,每周年罚收一次 300
2、年报
香港公司注册成立后,周年申报表NAR1须在由公司成立为法团之日的最近周年日起计42天内完成,逾期年审,会产生高额罚款:
(1)成立为法团的周年日第二天起计,42天内罚款 105港币,
(2)超过42天但不超过3个月罚款870元港币,
(3)超过3个月但不超过6个月罚款1740元港币,
(4)超过6个月但不超过9个月罚款2610元港币,
(5)超过9个月但不超过12个月罚款3480元港币;还有可能收到香港法院传票。
长期不年审香港法庭下发法庭传票给该香港公司,股东董事会被香港政府列入黑名单,执行限制入港等其他措施,超过5年不年审,法院将会将公司除名。
a、未有按规定制订和提交周年申报表的公司最高罚款港币50,000 元,以及按日计算的失责罚款港币700元;
b、逾期或未有提交周年申报表的公司可被检控,一经定罪,可被法院判处罚款。
三、香港公司不报税不年审,又不注销的后果:
如不打算再做香港公司年审年报,应在商业登记证到期日提前三个月向香港政府递交香港公司注销申请。
而香港公司注销是需要办理注销手续的,建议在公司成立满周年前1个月办理,这样不用处
理第二年年审手续了。注销也会有相应费用发生,如果不处理注销,也不作年审和报税,
公司会收到罚款。再不处理会有法院传票,严重的董事会入到政府黑名单,这点希望大家
留意。
公司后期如果不注销的话,还会在香港政府留下黑名单记录,对董事股东及其子女以后在香港的投资、留学、旅游签证、移民等造成不良影响。
四、收到法院传票的处理方式
若不幸收到法院传票,香港公司董事应先缴交香港注册处和香港税局的所有费用和罚款,再按传票指定时间去香港指定法院聆讯。如香港公司董事不方便出庭聆讯,亦须委派获正式授权的代表出庭。法院会根据具体情况宣判罚款,如未在法庭指定日期内缴清罚款,法院可发出财产扣押令或交通逮捕令。如果当法院发出财产扣押令或交通逮捕令的话,会令该公司股东进出香港产生不必要的麻烦。